Hoe maak je een... Planning
Gepubliceerd op 11 oktober 2006
Functie:
In teamverband een website bouwen vereist dat je afspraken maakt over wie welke taken heeft en wanneer producten klaar zijn. Als je dat niet doet kunnen situaties ontstaan waarbij je op elkaar moet wachten en het tijdig afmaken van je website gevaar loopt.
Hoeveel afspraken je als team nodig hebt is natuurlijk afhankelijk van de instelling van je teamleden. Soms zijn duidelijke afspraken noodzakelijk om teamleden scherp te houden. Bij andere teams zijn door de zelfdiscipline van de afzonderlijke teamleden minder centrale afspraken nodig.
Gerelateerde kennis
Een website onderwerp: Waar gaat het over?! (artikel)
Van brainstorm tot sitemap (artikel)
Fases
Globaal bestaat het bouwen van een website uit drie fasen:
- Voorbereiding / afspraken maken
- Bouwen aan de website
- Uploaden, testen en inleveren
Bovenstaande illustratie geeft de relatieve duur van deze drie perioden weer. Hoewel het individueel bouwen de meeste tijd in beslag neemt, zijn zowel de voorbereiding als het afronden vrijwel even belangrijk!
Bij de eerste fase is meestal het gehele team bijeen. Er worden samen ideeën uitgewisseld en afspraken gemaakt. Belangrijke producten hiervan zijn het onderwerp van je website en een brainstormverslag. Daarnaast dienen duidelijk afspraken gemaakt te worden over de taakverdeling en de planning (‘wanneer wordt welke product door wie gemaakt’). Deze afspraken kun je het beste op papier vastleggen.
De taakverdeling
De praktijk leert dat bepaalde takenverdelingen naar gelang de grootte van het team en complexiteit het beste werken. Zie onderstaande illustratie.
Enkele tips:
- Al tijdens de eerste fase dient ieder vanuit zijn eigen specialiteit na te denken over hoe je het beste het onderwerp kunt overbrengen bij de doelgroep.
- Leg elkaar uit wat de mogelijkheden zijn. Zo haal je het beste uit iedere specialiteit.
- Je kunt tijdens de brainstorm sessie niet ambitieus genoeg zijn!
Het plannen
Tijdens de eerste fase is het makkelijk al een globale planning af te spreken. Bepaal ongeveer wanneer je welk product af wilt hebben. Houd daarbij rekening met:
- Wat zijn belangrijke tijden waarop de teamleden veel aan de website kunnen werken (vakanties bijvoorbeeld) en wanneer juist niet (proefwerken en andere verplichtingen etc.)
- Producten die andere teamleden nodig hebben om door te kunnen
- Als je dingen voor het eerst doet, duren ze meestal langer dan verwacht.
- Stel een eigen ‘deadline’ in die ongeveer twee weken vóór de werkelijke inleverdatum ligt. Zo houd tijd over om te testen en eventuele problemen op te lossen.
Hieronder zie je een opzet van enkele producten per taak, geordend op tijd en onderlinge relaties.
Enkele concrete tips:
- Gebruik een centraal punt voor de opslag van ieders werk – bij voorkeur de ThinkQuest server zelf. Zo kan iedereen op ieder moment zien waar de ander mee bezig is en ziet het gehele team de website ‘groeien’.
- Het teamlid dat verantwoordelijk is voor techniek dient een goede samenwerking binnen het team mogelijk te maken ‘op de webserver’. Ten minste door een structurering in mappen aan te brengen en de andere teamleden in te lichten over toegang tot de webserver. Bij complexere websites is het makkelijk een basis ‘content management systeem’ op te zetten waarmee andere teamleden hun bijdrage kunnen toevoegen en bewerken.
|
ThinkQuest Lounge